- 编辑办公模块
- 稿件自动接收、自动编号并通知作者。
- 对稿件费用、发票、录用通知、证明文件、授权书、相关资料进行管理。对作者及读者信息进行管理维护；
- 快速浏览稿件、催缴稿件费用、跟踪稿件进度；
- 对稿件进行初审，复审，送专家，制定版面费等稿件的所有业务流程；
- 对稿件进行排期，发布网刊，一键提交至期刊数据库公司；
- 对稿件、费用、作者、专家等相关信息统计查询、报表、打印；
- 针对编辑部需求，系统还可选择扫描笔、手写板、朗读笔等数码产品与系统结合，辅助编辑的工作；
- 编辑部可设置稿件审改状态，盲审稿和非盲审稿；
- 编辑可通过 “搜期刊” 对稿件进行查重。
- 专家审稿模块
- 专家可通过自己的邮箱自动登录，无需记住用户名和密码；
- 审稿专家可在线修改稿件，修改痕迹将自动保存在系统中，供编辑和作者查看；
- 提供专业评语模板，专家只需点选评语模板既可对稿件进行评价；
- 专家可拒审稿件，可设置出差时间等；
- 系统可以根据审稿方向、审稿关键词、姓名、单位等来自动匹配专家，还可标识出专家的在审稿件数、按期审回稿件数、逾期未审回稿件数、因故撤审次数等作为稿件专审指派的参考。专家审稿关键词智能自动维护。
- 作者投稿模块
- 作者简单注册即可向编辑部投递稿件，系统支持多稿源稿件；
- 作者投稿支持草稿功能，避免因失误造成已录入信息的丢失。
- 作者投稿支持重复稿件再投功能，同一作者不能重复投递同名稿件。
- 作者可通过系统查看稿件的当前状态和费用信息；
- 作者可在线支付版面费、审稿费、加急费，作者可在线确认清样，上传介绍信、授权书等相关文件；
- 手机短信、邮寄实施提醒功能，能够及时通知作者。
- 作者可在线返修稿件，返修痕迹自动保存，可提供给编辑和专家查看。
- 稿件认领：作者可以认领系统老稿件，并获知稿件状态。
- 撤销稿件：作者在任何情况下，可以提交撤稿申请，意即不在刊物发表。
- 站内短信：作者可以使用站内短信与编辑部进行沟通。
- 消息弹屏：来源于系统的信息，可以实现实时弹屏并告知信息内容。
- 个人短信模板：可以维护构建自己的短信收发模板。
- 系统资讯：系统可以分角色发布系统资讯通知等。
- 帮助中心：可以获得如何使用系统的文字或视频帮助。
- 下载中心：可以下载编辑部发布的资料及信息。
- 公告中心：系统可以对不同角色发布公告，并设定公告过期时间。
- 投诉建议中心：作者可以向有关人员提交投诉建议。
- 网站建设
- 专业期刊网站建设，网站内容编辑部可在系统中进行修改。
- 网站可集成过刊查询功能，网刊发布功能，在线订阅功能，广告管理功能。
- 手机短信模块
- 系统将自动产生稿件的状态短信发送到作者的手机；
- 系统将自动产生稿件的返修意见发送到作者手机；
- 编辑部可自由设定发送短信规则；
- 编辑部工作人员可在线写手机短信直接发送给作者；
- 系统将自动产生稿件的送审通知发送到专家的手机中；
- 系统将自动记录所有短信内容，并产生报表。
- 邮件转发模块
- 系统将自动产生稿件状态邮件发送到作者指定的邮箱内；
- 系统将自动产生稿件的返修意见发动到作者指定的邮箱内；
- 系统将自动产生送审通知单发送到专家的邮箱中，专家直接点击连接即可进入系统审改稿件；
- 系统将自动产生其他格式邮件发送的相关联系人的邮箱中，包括录用通知，清样确认通知等。可根据编辑部的实际情况自由设定发送内容。
- 编辑可在线编写邮件与作者、专家进行沟通。
- 数据备份模块
- 系统采用双重数据备份模式对编辑的数据库进行备份，保证编辑部的稿件安全；
- 系统在出现异常情况时，系统将自动跳转到备份服务器；
- 盲稿生成模块
- 系统可自动生成稿件的全盲审状态和半盲审状态；
- 根据编辑部的具体要求可自由设定；
- 系统可自动隐藏相关角色的查看权限，即隐藏作者的通讯方式、地址等相关信息。隐藏相关角色还可与作者进行在线沟通。保证编辑部的稿件不会流失。
- 过刊查询模块
- 过刊查询功能分为简单查询、高级查询和模糊查询三种来适应不同角色的需求；
- 提供期刊内容。包括目录、摘要、全文——由目录到全文是期刊网站揭示期刊内容由浅至深的3个层次。
- 网刊发布模块
- 网刊发布系统可将当前期的所有稿件发布到网站中；
- 根据编辑部的具体要求可设定发布的模式1.只发布本期刊物所有稿件的信息。2.可将稿件的全文pdf发布。3.可发布改文章为收费查看；
- 可将该期稿件发送到相关的数据库公司，例如“搜期刊”等。
- seo优化推广
- Seo是我公司所特有的服务项目，对于我们的签约期刊，我们将采用邮件推广、论坛推广、搜索引擎推广、互换友情链接等方式向高校、研究所等贵刊目标客户进行免费宣传；
- Seo 推广可提高编辑部网站的点击率，提高网站的投稿量。以及网站中网刊的被引用次数。
- 数据统计模块
- 系统提供强大的数据统计功能、系统所有项目可全部统计出来；
- 数据统计功能可根据编辑部的即时需求进行自动统计，并导出word、excel、txt文件。
- 详尽的统计功能，系统支持详尽的统计功能，包括稿费统计，版面费统计，专家工作量及审稿费统计，编辑处理情况统计，稿件收录状态统计，论文基金来源统计等功能，为期刊的管理和上报主管部门提供了详尽的统计信息。
- 稿件查重模块
- 相似文章检索功能，编辑及审稿专家都可以查看该稿件的相似文章，根据同数科技出品的“搜期刊”专业期刊搜索引擎，搜索相似期刊并进行列表。（“搜期刊”数据库共有3700余万篇近四年稿件）；
- 站内稿件查重功能，为防止作者重复投稿，作者投稿输入标题时将会自动提取本站数据库中的类似题目稿件。并提示相应稿件作者。
- 广告管理模块
- 广告管理可推网站的预留广告位置进行管理，包括上架时间，下架时间，上架图片等相关信息；
- 还可对刊物上的广告进行管理，包括封底，封面、封一、封二、内插等进行管理，包括时间、联系人等相关信息管理。
- 邮箱转投模块
- 此模块可将编辑部原有邮箱的新投稿件自动下载分析，帮助作者投递到系统中，并产生用户名、密码和稿件的编号以邮件和短信的形式通知作者；
- 在线订阅模块
- 作者读者可在线订阅纸质刊物或网刊，并可在线付费；
- 作者订阅网刊后系统将会在发布网刊的同时，向订阅者指定的邮箱中发送最新一期的网刊。订阅者也可登录到编辑部网站中进行阅读。
- 发行管理模块
- 发行管理是指对刊物发行的发行管理，包括发行时间，责任编辑等相关信息的设定；
- 还包括所有订阅者的信息，可自动打印订阅者的收刊地址等相关信息。
- 在线支付模块
- 作者可通过系统在线支付审稿费、版面费等相关费用，免去邮寄的辛劳，并且有到账及时等各种优势；
- 与“支付宝”“易付宝”强强联手保证客户资金安全。
- 财务辅助模块
- 财务可通过输入稿号，系统将自动提取相关信息填入到税务发票打印软件中。系统将会自动记录该发票已经打印；
- 财务扫描笔，可以直接扫描作者邮寄的汇款单号，做到有据可查。
- 财务可对系统的所有费用进行统计查询等相关操作。
- 定制开发
- 相对大型编辑部和流程复杂的编辑部我们将会根据实际情况对系统进行定制开发，来满足编辑部的需求；
- 例如重庆烟草采编系统包含了《重庆烟草》杂志采编、市局专卖网采编、地方媒体发布采编、上报国家局网发布等13个子系统。